سياسة الخصوصية

1. نظرة عامة والنطاق

Intravo Corp مصمم حول مبدأ أساسي: صوت اجتماعك ونسخته المباشرة والمعلومات الشخصية تعود لك. هندستنا تعزز المعالجة في بيئة المشغل المحلية وتقلل من التعرض السحابي حيثما كان ذلك ممكنًا تقنيًا.

تطبق هذه السياسة على تطبيق المشغل الخاص بنا لنظام Windows، وبرنامج اللاعب الويب للمشاركين، وتطبيقات الهاتف المحمول، وخدمات الأحداث ذات القفازات البيضاء.

2. أين يتم تخزين بيانات الجلسة

على عكس خدمات الاجتماعات السحابية التي تجمع التسجيلات على خوادم بعيدة، يحفظ تطبيق المشغل Intravo على Windows التسجيلات الصوتية على جهاز المشغل المحلي فقط. تُرفع النصوص وسجلات الجلسة أيضًا إلى بوابة العميل الخاصة بك لإعداد التقارير. عند تفعيل BAA، لا يُرفع أي محتوى من الاجتماع:

• تتم حفظ تسجيلات الصوت لكل لغة (WAV/MP3) محليًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بالمشغل وأبدًا يتم تحميلها.
• تُنشأ النصوص الكاملة وملفات النصوص المصاحبة (SRT، VTT) وتُخزّن محليًا، ثم تُرسل إلى بوابتك الخاصة لإعداد The Honest Report، ولا تُرسل إلى أي جهة عند تفعيل BAA.
• سجلات الأداء وThe Honest Report (HTML و CSV) يتم حفظها مباشرة على القرص.
• مفاتيح واجهة البرمجة تُضبط في تطبيق سطح المكتب وتُشفر لكل مستخدم عبر واجهة برمجة تطبيقات حماية البيانات في Windows (DPAPI).

عند تفعيل BAA، لا تحتفظ Intravo Corp بأي نسخ من تسجيلات الاجتماعات أو النصوص أو السجلات على الخوادم المركزية بعد انتهاء بث الجلسة.

3. بيانات الحضور وتشفيرها

عندما يتصل الحضور عبر الويب الجوال أو تطبيقات الجوال أو كشك الفحص الإذاعي ، يحمي Intravo معلوماتهم الشخصية:

• تُشفَّر تفاصيل الحضور الشخصية باستخدام AES-256-GCM.
• يستخدم عداد الحضور فهرسًا مغلقًا مفتاحًا ، مما يسمح للمنظمين بمشاهدة معايير الحضور دون كشف سجلات الهوية النصية العادية.
• لا يُطلب من الحضور إنشاء حسابات طرف ثالث للاستماع في الغرفة أو عبر الإنترنت.

4. وضع BAA وجلسات الرعاية الصحية

للاجتماعات الصحية ، ومجالس الإدارة السريرية ، أو المناقشات الشركية السرية ، قد يُشغل المشغلون وضع BAA. في وضع BAA:

• لا يتم تخزين أي تفاصيل شخصية أو معلومات الاتصال للحضور تحت أي ظرف.
• يُرفض تسجيل الأصوات لميزة Voice Preservation بشكل قاطع وتُعطّل هذه الإمكانية.
• يتم إزالة جميع بيانات الدفق المؤقتة على الفور بعد انتهاء الجلسة.

5. حفظ الصوت والحذف التلقائي لمدة 7 أيام

أين يتم تمكين حفظ الصوت ، يقدم المتحدثون عينة صوتية قصيرة لتسليم التفسير بنبرة صوتهم الخاصة. Intravo يفرض حماية صارمة:

• التسجيل الصوتي يتطلب موافقة متحدث موقعة إلكترونيًا أو مؤكدة من قبل المشغل.
• تُؤكَّد قراءات الصوت بشكل متوافق مع نص مخصص لمنع التسجيل غير المصرح به من التسجيلات الخارجية.
• تتم حذف ملفات تعريف الصوت المحفوظة وبيانات التدريب تلقائيًا بعد 7 أيام بواسطة الخادم على ساعته الخاصة (من خلال جدول حذف كل ساعة).
• تم التحقق من الحذف وتأكيده مع مزودي الصوت ، بينما يتم أرشفة وثائق الموافقة للامتثال.

6. بيانات أثناء النقل ومؤهلات التركيب

جميع الاتصالات بين أجهزة العميل وكمبيوتر المشغل ووحدات التركيب محمية أثناء النقل باستخدام تشفير TLS القياسي في الصناعة. تستخدم التركيب المتميزة أوراق اعتماد قصيرة الأجل ووحيدة الاستخدام مصبوبة لكل جلسة تنتهي تلقائيًا. يتم التحكم في الوصول إلى المشغل من خلال Google أو Microsoft Single Sign-On (SSO) مع عزل المجال التنظيمي الكامل.

7. اتفاقيات معالجة البيانات والاتصال

المنظمات التي تتطلب اتفاقيات معالجة البيانات الرسمية (DPAs) أو استبيانات أمن البائع المكتملة قد تتصل بفريق الأمن لدينا مباشرة: