Privacybeleid
Hoe Intravo Corp omgaat met, versleutelt en scheidt gegevens over onze Windows-operatortoepassing en de deelnemersinterfaces.
1. Overzicht & Bereik
[WETGEVEND TEKST] Deze sectie beschrijft het algemene operationele bereik van Intravo Corp ("Intravo", "we", "ons" of "onze") bij het leveren van real-time meertalige vertaal- en interpretatiediensten. Formele juridische verplichtingen en wettelijke definities zijn nog onder voorlopige juridische beoordeling.
Intravo Corp is ontworpen rond een fundamenteel principe: uw vergaderaudio, live transcripties en persoonlijke informatie behoren tot u. Onze architectuur isolateert verwerking in de lokale omgeving van de operator en minimaliseert cloudexpositie waar technisch mogelijk.
Deze beleidsregel geldt voor onze Windows-operatortoepassing, de deelnemerswebspeler, mobiele toepassingen en white-glove evenementdiensten.
2. Waar de sessiedata wordt opgeslagen
[WETGEVEND TEKST] Standaardplaatshoudende clausule die lokale desktopverwerking en de eigendom van lokale media-bestanden die tijdens sessies worden gegenereerd, regelt.
In tegenstelling tot cloudservices voor vergaderen die opnames op externe servers centraliseren, slaat de Intravo-app voor Windows audio-opnames alleen op de lokale computer van de operator op. Transcripties en sessielogboeken worden ook naar uw eigen klantenportaal geüpload om rapporten samen te stellen. Met een BAA worden er helemaal geen vergadergegevens geüpload:
- Per-taal audio-opnamen (WAV/MP3) worden lokaal op de PC van de operator opgeslagen en nooit geüpload.
- Volledige transcripties en subtitlebestanden (SRT, VTT) worden gegenereerd en opgeslagen lokaal, en vervolgens verzonden naar uw eigen portaal voor The Honest Report — of nergens, met een BAA.
- Prestaties logboeken en The Honest Report (HTML en CSV) worden direct op schijf opgeslagen.
- API-sleutels die zijn geconfigureerd in de desktopapplicatie zijn versleuteld per gebruiker via de Windows Data Protection API (DPAPI).
Met een BAA in plaats, houdt Intravo Corp geen kopieën van vergaderopnames, transcripties of logboeken op centrale servers na de sessiestroom is voltooid.
3. Deelnemersgegevens en versleuteling
[WETGEVEND TEKST] Standaardplaatshoudende bepalingen die de omgang met gegevens voor de deelnemers aan vergaderingen, luistercontroles en cryptografische bescherming beschrijven.
Wanneer de deelnemers zich verbinden via mobiele web, mobiele apps of radio check-out kiosken, beschermt Intravo hun persoonlijke informatie:
- Persoonlijke deelnemersgegevens worden versleuteld met AES-256-GCM.
- Aanwezigheidstelling maakt gebruik van een gecodeerde blinde index, waardoor organisatoren aanwezigheidsmetingen kunnen zien zonder dat persoonsgegevens in het openbaar komen.
- Deelnemers hoeven nooit derde-partijaccounts aan te maken om in de zaal of online te luisteren.
4. BAA Modus & Ziekenhuiszittingen
[WETGEVEND TEKST] Contractuele bepalingen die nul-retentieparameters activeren onder BAA-modus voor gevoelige en gereguleerde klantomgevingen.
Voor gezondheidszorgvergaderingen, klinische raadplegingen of vertrouwelijke bedrijfsbesprekingen, kunnen operatoren BAA-modus activeren. In BAA-modus:
- Geen persoonlijke deelnemersgegevens of contactgegevens worden ooit opgeslagen.
- Stemregistratie voor stembehoud wordt strikt geweigerd en uitgeschakeld.
- Alle tijdelijke stroommetadata wordt direct gewist na sessie-einde.
5. Stembehoud & 7-daagse automatische verwijdering
[WETGEVEND TEKST] Operationele voorwaarden die strikte opslagplannen, toestemmingsdocumenten en automatische cryptografische verwijdering voor gesyntheseerde stemprofielen specificeren.
Waar Voice Preservation is ingeschakeld, geven sprekers een kort stemvoorbeeld om interpretatie in hun eigen stemtoon te leveren. Intravo eist strenge beschermingen:
- Stemregistratie vereist bevestigde e-ondertekende of operatorbevestigde toestemming van de spreker.
- Audio-afspelingen worden cryptografisch geverifieerd tegen een aangewezen script om ongeautoriseerde inschrijvingen van derde-partijopnames te voorkomen.
- Behouden stemprofielen en trainingsgegevens worden automatisch verwijderd na 7 dagen door de server op zijn eigen klok (via een urenplanning voor opruimen).
- Verwijdering wordt geverifieerd en bevestigd met onze stemproviders, terwijl de toestemmingsdocumentatie wordt opgeslagen voor naleving.
6. Gegevens in transitie & Synthese-gegevens
[WETGEVEND TEKST] Technische definities betreffende cryptografische transitprotocollen, levensduur van referenties en toegangscontrolebeheer.
Alle communicatie tussen clientapparatuur, de operator pc en synthesenodes wordt beschermd in transit met industriestandaard TLS-versleuteling. Premium synthese gebruikt tijdelijke, eenmalige referenties die per sessie worden gemaakt en automatisch verlopen. Operatortoegang wordt beheerd via Google of Microsoft Single Sign-On (SSO) met volledige organisatie-gebiedsisolatie.
7. Gegevensverwerkingsovereenkomsten & Contact
[WETGEVEND TEKST] Standaardplaatshoudende richtlijn voor het uitvoeren van klantgerichte Data Processing Agreements (DPAs) en het indienen van formele beveiligingsvragenlijsten.
Organisaties die formele Data Processing Agreements (DPAs) of voltooide leveranciersveiligheidsvragenlijsten vereisen, kunnen direct contact opnemen met ons beveiligingsteam:
Neem contact op met ons Privacy- en Beveiligingsteam
Wij werken direct met bedrijfscompliance- en juridische teams om architectuur te bespreken, documentatie te leveren en bilaterale DPAs uit te voeren.