Πολιτική Ιδιωτικότητας
Πώς η Intravo Corp χειρίζεται, κρυπτογραφεί και απομονώνει τα δεδομένα στην εφαρμογή του προγραμματιστή Windows και στις διεπαφές των παρατηρητών.
1. Επισκόπηση & Πεδίο Εφαρμογής
[ΝΟΜΙΚΟ ΚΕΙΜΕΝΟ] Αυτή η ενότητα περιγράφει το γενικό εύρος λειτουργικότητας του Intravo Corp ("Intravo", "εμείς", "εμείς", ή "το δικό μας") στην παροχή υπηρεσιών πραγματικού χρόνου πολυγλωσσικής ερμηνείας. Επίσημες νομικές υποχρεώσεις και νομικοί ορισμοί είναι σε εξέλιξη για τελική νομική αξιολόγηση.
Intravo Corp σχεδιάζεται γύρω από ένα θεμελιώδες αρχικό στοιχείο: το ηχητικό της συνάντησής σας, τα γραπτά μεταγραφήματα και τις προσωπικές σας πληροφορίες ανήκουν σε εσάς. Η αρχιτεκτονική μας απομονώνει την επεξεργασία στο τοπικό περιβάλλον του χρήστη και ελαχιστοποιεί την έκθεση στο διαδίκτυο όπου είναι τεχνικά δυνατό.
Αυτή η πολιτική ισχύει για την εφαρμογή του χειριστή μας για Windows, τον παρατηρητή ιστού, τις κινητές εφαρμογές και τις υπηρεσίες του ειδικού χειρισμού για εκδηλώσεις.
2. Πού αποθηκεύονται τα στοιχεία συνεδρίας
[ΝΟΜΙΚΟ ΚΕΙΜΕΝΟ] Πρότυπος όρος προσωρινής θέσης που ρυθμίζει την επεξεργασία τοπικού υπολογιστή και την ιδιοκτησία των τοπικών αρχείων μέσων από τον πελάτη που δημιουργούνται κατά τη διάρκεια των συνεδριών.
Σε αντίθεση με τις υπηρεσίες τηλεδιασκέψεων στο cloud που συγκεντρώνουν τις εγγραφές σε απομακρυσμένους διακομιστές, η εφαρμογή Intravo για Windows αποθηκεύει τις ηχογραφήσεις μόνο στον τοπικό υπολογιστή του χειριστή. Οι απομαγνητοφωνήσεις και τα αρχεία καταγραφής συνεδριών μεταφορτώνονται επίσης στη δική σας πύλη πελάτη για τη δημιουργία αναφορών. Στη λειτουργία BAA δεν μεταφορτώνεται κανένα δεδομένο της συνάντησης:
- Οι ηχογραφήσεις ανά γλώσσα (WAV/MP3) αποθηκεύονται τοπικά στον υπολογιστή του χειριστή και ποτέ δεν ανεβαίνουν.
- Πλήρεις μεταγραφές και αρχεία υποτίτλων (SRT, VTT) παράγονται και αποθηκεύονται τοπικά, στη συνέχεια στέλνονται στο δικό σας πύλη για το The Honest Report — ή πουθενά, με ένα BAA.
- Οι καταγραφές απόδοσης και το The Honest Report (HTML και CSV) αποθηκεύονται απευθείας στο δίσκο.
- Οι κλειδιά API που έχουν ρυθμιστεί στην εφαρμογή επιτροπής είναι κρυπτογραφημένα ανά χρήστη μέσω της API Προστασίας Δεδομένων του Windows (DPAPI).
Με ένα BAA σε ισχύ, το Intravo Corp δεν διατηρεί καμία αντίγραφα καταγραφών συνεδριών, λεπτομερειών ή καταγραφών σε κεντρικούς διακομιστές μετά την ολοκλήρωση της ροής συνεδρίας.
3. Δεδομένα Συμμετεχόντων & Κρυπτογράφηση
[ΝΟΜΙΚΟ ΚΕΙΜΕΝΟ] Πρότυποι όροι προσωρινής θέσης που περιγράφουν τις πρακτικές χειρισμού δεδομένων για τους συμμετέχοντες συνεδριάσεων, τις εγγραφές παρατηρητών και τις προστατευτικές μεθόδους κρυπτογράφησης.
Όταν οι συμμετέχοντες συνδέονται μέσω κινητού ιστού, κινητών εφαρμογών ή σταθμών εξόδου ραδιοφώνου, το Intravo προστατεύει τις προσωπικές τους πληροφορίες:
- Τα προσωπικά στοιχεία των συμμετεχόντων κρυπτογραφούνται χρησιμοποιώντας AES-256-GCM.
- Η μέτρηση της παρουσίας χρησιμοποιεί ένα κλειδωμένο τυφλό δείκτη, επιτρέποντας στους οργανωτές να δουν τα μετρικά της παρουσίας χωρίς να αποκαλύπτουν καταχωρήσεις ταυτότητας σε καθαρό κείμενο.
- Οι συμμετέχοντες δεν χρειάζεται ποτέ να δημιουργήσουν τρίτο λογαριασμό για να ακούσουν στο χώρο ή στο διαδίκτυο.
4. Λειτουργία BAA & Συνεδρίες Υγείας
[ΝΟΜΙΚΟ ΚΕΙΜΕΝΟ] Διατάξεις σύμβασης που ορίζουν παραμέτρους μηδενικής αποθήκευσης που ενεργοποιούνται υπό τη λειτουργία BAA για ευαίσθητες και ρυθμιστικές περιβάλλοντα πελατών.
Για συναντήσεις υγείας, επιτροπές συμβουλών ιατρικής ή εμπιστευτικές εταιρικές συζητήσεις, οι χειριστές μπορούν να ενεργοποιήσουν τη λειτουργία BAA. Στη λειτουργία BAA:
- Δεν αποθηκεύονται προσωπικά στοιχεία ή πληροφορίες επικοινωνίας συμμετεχόντων σε καμία περίπτωση.
- Η εγγραφή φωνής για τη διατήρηση φωνής αρνείται και απενεργοποιείται αυστηρά.
- Όλα τα προσωρινά στοιχεία μεταδοτικής ροής διαγράφονται αμέσως μετά τη λήξη της συνεδρίας.
5. Διατήρηση φωνής & Αυτόματη διαγραφή μετά από 7 ημέρες
[ΝΟΜΙΚΟ ΚΕΙΜΕΝΟ] Όροι λειτουργίας που ορίζουν αυστηρούς χρόνους αποθήκευσης, αρχεία συναίνεσης και αυτόματη κρυπτογραφική διαγραφή για προφίλ φωνής που έχουν συνθετική παραγωγή.
Όταν είναι ενεργοποιημένη η Αποθήκευση Φωνής, οι ομιλητές παρέχουν ένα σύντομο δείγμα φωνής για να παρέχουν μετάφραση με το δικό τους φωνητικό τόνο. Το Intravo εφαρμόζει αυστηρά μέτρα ασφαλείας:
- Η εγγραφή φωνής απαιτεί έγκριση με ηλεκτρονική υπογραφή ή επιβεβαίωση από τον χειριστή του ομιλητή.
- Οι ηχογραφήσεις ήχου ελέγχονται κρυπτογραφικά αντίστοιχα με ένα προσδιορισμένο σενάριο για να αποτραπεί η μη εξουσιοδοτημένη εγγραφή από τρίτες ηχογραφήσεις.
- Οι προστατευμένες φωνητικές προφίλ και τα δεδομένα εκπαίδευσης διαγράφονται αυτόματα μετά από 7 ημέρες από τον διακομιστή με το δικό του ρολόι (μέσω ενός προγράμματος διαγραφής ώρας).
- Η διαγραφή επιβεβαιώνεται και επιβεβαιώνεται με τους παροχές ήχου μας, ενώ τα έγγραφα συναίνεσης αρχειοθετούνται για συμμόρφωση.
6. Δεδομένα σε Μεταφορά & Πιστοποιητικά Σύνθεσης
[ΝΟΜΙΚΟ ΚΕΙΜΕΝΟ] Τεχνικοί ορισμοί σχετικά με τα πρωτόκολλα μεταφοράς κρυπτογράφησης, τη διάρκεια ζωής των πιστοποιητικών και τη διαχείριση του προστατευτικού ελέγχου πρόσβασης.
Όλες οι επικοινωνίες μεταξύ των συσκευών πελατών, του ηλεκτρονικού υπολογιστή του χειριστή και των κόμβων σύνθεσης προστατεύονται κατά τη μεταφορά χρησιμοποιώντας πρότυπα πρωτόκολλα TLS. Η προηγμένη σύνθεση χρησιμοποιεί προσωρινά, μονοφορικά διαπιστευτήρια που δημιουργούνται ανά συνεδρία και λήγουν αυτόματα. Η πρόσβαση του χειριστή διέπεται μέσω Google ή Microsoft Single Sign-On (SSO) με πλήρη απομόνωση οργανικής πεδίου.
7. Συμφωνίες Επεξεργασίας Δεδομένων & Επικοινωνία
[ΝΟΜΙΚΟ ΚΕΙΜΕΝΟ] Πρότυπος όρος προσωρινής θέσης για την εκτέλεση ιδιαίτερων συμβάσεων επεξεργασίας δεδομένων (DPAs) του πελάτη και την υποβολή τυπικών ερωτηματολογίων ασφαλείας.
Οι οργανώσεις που απαιτούν επίσημα Συμφώνα Επεξεργασίας Δεδομένων (DPAs) ή ολοκληρωμένα ερωτηματολόγια ασφαλείας προμηθευτή μπορούν να επικοινωνήσουν απευθείας με την ομάδα ασφαλείας μας:
Επικοινωνήστε με την ομάδα Ιδιωτικότητας & Ασφάλειας μας
Εργαζόμαστε άμεσα με τις ομάδες συμμόρφωσης και δικηγορίας των επιχειρήσεων για να αξιολογήσουμε την αρχιτεκτονική, να παρέχουμε έγγραφα και να εκτελέσουμε διμερείς Συμφωνίες Προστασίας Δεδομένων (DPAs).